Formation Individuelle Outlook - Initiation

Le programme de formation :

Durée de la formation conseillée : 1 jour

✅ Ce que vous allez apprendre

Naviguer efficacement dans l’interface d’Outlook pour gérer vos emails, contacts et rendez-vous
Créer, envoyer et organiser des emails professionnels avec pièces jointes
Gérer et classer vos messages à l’aide de dossiers, filtres et règles
Utiliser le calendrier d’Outlook pour planifier des rendez-vous, tâches et rappels
Créer et gérer un carnet d’adresses avec les contacts et groupes
Paramétrer Outlook pour personnaliser votre expérience utilisateur
Gérer la sécurité et la confidentialité de vos informations personnelles dans Outlook
Optimiser votre productivité en utilisant les fonctionnalités avancées telles que le publipostage et la gestion des tâches

👥 Pour qui ? Cette formation s’adresse aux professionnels ou aux particuliers souhaitant maîtriser l’utilisation d’Outlook pour gérer efficacement leurs emails, contacts et rendez-vous au quotidien.

🎯 Difficulté
⭐ Débutant – Aucune connaissance préalable en messagerie électronique requise. Formation accessible à toute personne souhaitant optimiser son utilisation d’Outlook.

📌 Pré-requis

Connaissance indispensable de Windows
Pratique régulière et maîtrise des bases d’Excel

🖥️ Matériel
Vous devez disposer de :

Un ordinateur (PC ou Mac)
Une connexion Internet haut débit

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La formation en détail :

Module de Formation Individuelle Outlook – Initiation

Public concerné
Toute personne souhaitant améliorer son utilisation de la messagerie électronique avec Outlook dans un cadre professionnel.

Durée
1 jour

Référence
WBOU

Prérequis techniques

Un ordinateur (PC ou Mac) avec une configuration récente
Une connexion Internet haut débit stable
Pour les formations en distanciel : webcam et micro fonctionnels

Prérequis pédagogiques

Maîtrise des bases de l'outil informatique
Connaissances de base dans le domaine concerné (selon le niveau de la formation)

Évaluation préalable

Un questionnaire de positionnement sera envoyé avant le démarrage de la formation afin d'évaluer votre niveau et d'adapter le contenu à vos besoins spécifiques.

À l'issue de cette formation, vous serez capable de :

Gérer efficacement votre messagerie et vos contacts
Organiser votre agenda et planifier des réunions
Utiliser les tâches et notes pour votre productivité
Configurer des règles de classement automatique

Les objectifs sont évalués tout au long de la formation via des exercices pratiques et des mises en situation.

Le programme complet est disponible dans la section "La formation en détail" ci-dessus.

Le programme est adapté en fonction de votre niveau et de vos objectifs professionnels.

Durée totale : 1 jour (7 heures)

Format de la formation

Formation individuelle : Un formateur dédié pour un apprentissage personnalisé
Présentiel ou Distanciel : Au choix selon vos contraintes
Horaires flexibles : Adaptés à votre emploi du temps

Méthodes pédagogiques

30% Théorie : Apports théoriques et conceptuels
50% Pratique : Exercices pratiques et cas concrets
20% Mise en application : Travail sur vos propres documents/projets

Moyens techniques

Supports de cours numériques remis à chaque participant
Exercices pratiques et fichiers d'entraînement
Pour le distanciel : plateforme de visioconférence sécurisée avec partage d'écran

Positionnement initial

Questionnaire d'auto-évaluation avant la formation
Entretien téléphonique pour définir vos objectifs
Adaptation du programme selon votre niveau

Évaluation des acquis

Exercices pratiques tout au long de la formation
Cas pratiques et mises en situation professionnelle
QCM de validation des connaissances

Livrables en fin de formation

Attestation de formation mentionnant les objectifs, la durée et les résultats
Certificat de réalisation détaillant les compétences acquises
Supports de cours à conserver pour référence future

Comment s'inscrire ?

Prise de contact : Contactez-nous par téléphone ou email pour exprimer votre besoin
Analyse des besoins : Entretien pour définir vos objectifs et votre niveau
Proposition personnalisée : Réception d'un devis et d'un programme adapté
Validation : Signature de la convention de formation
Planification : Définition des dates selon vos disponibilités
Démarrage : Début de votre formation

Délais de mise en place

Disponibilité : Formations possibles toute l'année
Délai moyen : 2 à 3 semaines après validation du dossier
Urgence : Possibilité de démarrage sous 1 semaine selon disponibilités

Contactez-nous pour vous inscrire

Email : formations@capdeveo.fr

Téléphone : 01 39 95 10 01

Tarif

Sur devis personnalisé - Le tarif est établi en fonction de la durée, du niveau et de vos objectifs spécifiques.

Ce qui est inclus

Formation individuelle avec un formateur expert
Supports de cours numériques
Exercices pratiques et fichiers d'entraînement
Attestation de formation
Assistance post-formation par email (30 jours)

Référente handicap

Hélène Sanchez est votre interlocutrice privilégiée pour toute question relative à l'accessibilité de nos formations.

Contact : handicap@capdeveo.fr
Téléphone : 01 39 95 10 01

Adaptations possibles

Adaptation du rythme de la formation
Supports pédagogiques adaptés (grands caractères, contrastes...)
Formation en distanciel pour faciliter l'accès
Aménagement des horaires
Pauses supplémentaires si nécessaire

Notre démarche

Un entretien préalable avec notre référente handicap permet d'identifier vos besoins spécifiques et de mettre en place les adaptations nécessaires.

Nos partenaires

AGEFIPH Cap Emploi MDPH

Programme de formation

Découvrir l'interface Outlook : ruban, volets de navigation et de lecture
Configurer son compte de messagerie
Personnaliser son environnement de travail

Envoyer, recevoir et répondre aux emails
Mettre en forme les messages et utiliser les signatures
Joindre des fichiers et gérer les pièces jointes
Utiliser les options d'envoi (accusé de réception, importance)

Créer et organiser son carnet d'adresses
Créer des groupes de contacts et listes de distribution
Importer et exporter des contacts

Créer et gérer des rendez-vous et événements
Planifier des réunions et envoyer des invitations
Configurer les rappels et récurrences
Partager son calendrier avec des collègues

Créer et suivre des tâches avec échéances
Utiliser les notes pour organiser ses idées
Attribuer des tâches à d'autres personnes

Créer des dossiers et sous-dossiers de classement
Utiliser les règles pour trier automatiquement les emails
Gérer les catégories et indicateurs de suivi
Archiver les messages efficacement

Configurer les réponses automatiques (absence du bureau)
Personnaliser les options d'affichage et de notification
Gérer plusieurs comptes de messagerie

Reconnaître et éviter le phishing et le spam
Gérer les filtres de courrier indésirable
Sauvegarder et restaurer ses données Outlook

Installer et configurer Outlook sur mobile
Synchroniser emails, calendrier et contacts entre appareils
Utiliser Outlook Web App (OWA)

Exercices pratiques sur les documents du stagiaire quand c'est possible
Tests de positionnement pour mesurer l'évolution des compétences
Feedback personnalisé du formateur tout au long de la formation
Bilan des compétences acquises en fin de formation

Formation individuelle en présentiel ou à distance avec un formateur dédié
Exercices pratiques réalisés si possible sur les documents du stagiaire
Supports de cours personnalisés et exercices téléchargeables
Hotline téléphonique et par e-mail pendant 30 jours après la formation

Cette formation vous permettra de maîtriser Outlook pour gérer efficacement vos emails, votre calendrier et vos contacts, en optimisant votre organisation au quotidien.

✅ Présentiel ✅ Distanciel

⌛ Durée conseillée : 1 jour