Le programme de formation :
Durée de la formation conseillée : 3 jours
✅ Ce que vous allez apprendre
- Comprendre l’interface et les fonctionnalités principales d’Excel
- Saisir des données et réaliser des calculs simples
- Mettre en forme et personnaliser les données
- Insérer des images, graphiques et autres objets dans un tableau
- Présenter des résultats sous forme de graphiques
- Gérer les documents créés et les partager
- Utiliser des fonctions avancées (recherche, formules conditionnelles)
- Préparer un tableau pour l’impression et l’exportation
👥 Pour qui ?
Cette formation s’adresse aux entrepreneurs, indépendants ou toute personne souhaitant maîtriser Excel pour la gestion de leurs données sans avoir de connaissances techniques en programmation.
🎯 Difficulté
⭐ Débutant – Accessible sans connaissances techniques
📌 Pré-requis
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, navigation internet, traitement d’images)
- Aisance dans la gestion de contenu et la structuration de l’information
🖥️ Matériel
Vous devez disposer de :
- Un ordinateur (PC ou Mac)
- Une connexion Internet haut débit
Voir nos autres formations :
Excel - Perfectionnement
Formez vous sur la compréhension du logiciel Excel ! (niveau intermédiaire)
Word - Initiation
Formez vous sur la compréhension du logiciel Word ! (niveau débutant)
PowerPoint - Initiation
Formez vous sur la compréhension du logiciel PowerPoint ! (niveau débutant)
La formation en détail :
Module de Formation Individuelle Excel – Initiation
Public concerné
Toute personne sans connaissance en bureautique avancée souhaitant apprendre à utiliser Excel pour organiser, analyser et présenter des données efficacement.
Durée
3 jours
Référence
XLN1
Prérequis techniques
- Un ordinateur (PC ou Mac) avec une configuration récente
- Une connexion Internet haut débit stable
- Pour les formations en distanciel : webcam et micro fonctionnels
Prérequis pédagogiques
- Maîtrise des bases de l'outil informatique
- Connaissances de base dans le domaine concerné (selon le niveau de la formation)
Évaluation préalable
Un questionnaire de positionnement sera envoyé avant le démarrage de la formation afin d'évaluer votre niveau et d'adapter le contenu à vos besoins spécifiques.
À l'issue de cette formation, vous serez capable de :
- Créer et mettre en forme des tableaux professionnels
- Utiliser les formules et fonctions adaptées à vos besoins
- Créer des graphiques pertinents pour présenter vos données
- Gérer et analyser des bases de données avec les outils de tri et filtrage
Les objectifs sont évalués tout au long de la formation via des exercices pratiques et des mises en situation.
Le programme complet est disponible dans la section "La formation en détail" ci-dessus.
Le programme est adapté en fonction de votre niveau et de vos objectifs professionnels.
Durée totale : 1 jour (7 heures)
Format de la formation
- Formation individuelle : Un formateur dédié pour un apprentissage personnalisé
- Présentiel ou Distanciel : Au choix selon vos contraintes
- Horaires flexibles : Adaptés à votre emploi du temps
Méthodes pédagogiques
- 30% Théorie : Apports théoriques et conceptuels
- 50% Pratique : Exercices pratiques et cas concrets
- 20% Mise en application : Travail sur vos propres documents/projets
Moyens techniques
- Supports de cours numériques remis à chaque participant
- Exercices pratiques et fichiers d'entraînement
- Pour le distanciel : plateforme de visioconférence sécurisée avec partage d'écran
Positionnement initial
- Questionnaire d'auto-évaluation avant la formation
- Entretien téléphonique pour définir vos objectifs
- Adaptation du programme selon votre niveau
Évaluation des acquis
- Exercices pratiques tout au long de la formation
- Cas pratiques et mises en situation professionnelle
- QCM de validation des connaissances
Livrables en fin de formation
- Attestation de formation mentionnant les objectifs, la durée et les résultats
- Certificat de réalisation détaillant les compétences acquises
- Supports de cours à conserver pour référence future
Comment s'inscrire ?
- Prise de contact : Contactez-nous par téléphone ou email pour exprimer votre besoin
- Analyse des besoins : Entretien pour définir vos objectifs et votre niveau
- Proposition personnalisée : Réception d'un devis et d'un programme adapté
- Validation : Signature de la convention de formation
- Planification : Définition des dates selon vos disponibilités
- Démarrage : Début de votre formation
Délais de mise en place
- Disponibilité : Formations possibles toute l'année
- Délai moyen : 2 à 3 semaines après validation du dossier
- Urgence : Possibilité de démarrage sous 1 semaine selon disponibilités
Tarif
Sur devis personnalisé - Le tarif est établi en fonction de la durée, du niveau et de vos objectifs spécifiques.
Ce qui est inclus
- Formation individuelle avec un formateur expert
- Supports de cours numériques
- Exercices pratiques et fichiers d'entraînement
- Attestation de formation
- Assistance post-formation par email (30 jours)
Référente handicap
Hélène Sanchez est votre interlocutrice privilégiée pour toute question relative à l'accessibilité de nos formations.
Contact : handicap@capdeveo.fr
Téléphone : 01 39 95 10 01
Adaptations possibles
- Adaptation du rythme de la formation
- Supports pédagogiques adaptés (grands caractères, contrastes...)
- Formation en distanciel pour faciliter l'accès
- Aménagement des horaires
- Pauses supplémentaires si nécessaire
Notre démarche
Un entretien préalable avec notre référente handicap permet d'identifier vos besoins spécifiques et de mettre en place les adaptations nécessaires.
Nos partenaires
Programme de formation
- Découvrir l'interface Excel : ruban, barre de formule, feuilles de calcul
- Naviguer efficacement entre les feuilles et les classeurs
- Personnaliser son environnement de travail (barre d'outils rapide, affichage)
- Entrer, modifier et supprimer des données dans les cellules
- Utiliser les formats de cellules : texte, nombre, date, pourcentage, monétaire
- Trier et filtrer les données pour les exploiter rapidement
- Utiliser le remplissage automatique et les séries de données
- Appliquer des styles, polices, couleurs et bordures aux cellules
- Fusionner, centrer et aligner les données dans un tableau
- Ajuster la largeur des colonnes et la hauteur des lignes
- Insérer des images, formes et objets dans une feuille de calcul
- Réaliser des calculs simples : sommes, moyennes, pourcentages
- Comprendre les références relatives et absolues dans les formules
- Utiliser les opérateurs arithmétiques (+, -, *, /)
- Créer des formules de calcul personnalisées
- Maîtriser les fonctions SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB
- S'initier à la fonction SI pour des calculs conditionnels
- Découvrir RECHERCHEV pour retrouver des données dans un tableau
- Utiliser NB.SI et SOMME.SI pour des analyses ciblées
- Appliquer des règles de mise en forme conditionnelle (couleurs, icônes, barres)
- Mettre en évidence les valeurs importantes automatiquement
- Créer des règles personnalisées basées sur des formules
- Choisir le type de graphique adapté : histogramme, courbe, secteur, barres
- Personnaliser les éléments : titres, légendes, couleurs, étiquettes
- Présenter les résultats visuellement de manière claire et impactante
- Modifier et mettre à jour un graphique existant
- Créer, renommer, déplacer et supprimer des feuilles de calcul
- Organiser et structurer un classeur multi-feuilles
- Protéger des cellules, des feuilles ou un classeur entier
- Enregistrer dans différents formats (xlsx, csv, pdf)
- Préparer un tableau pour l'impression (marges, orientation, zone d'impression)
- Ajouter des en-têtes et pieds de page personnalisés
- Exporter un tableau vers Word ou PowerPoint
- Exercices pratiques sur les documents du stagiaire quand c'est possible
- Tests de positionnement pour mesurer l'évolution des compétences
- Feedback personnalisé du formateur tout au long de la formation
- Bilan des compétences acquises en fin de formation
- Formation individuelle en présentiel ou à distance avec un formateur dédié
- Exercices pratiques réalisés si possible sur les documents du stagiaire
- Supports de cours personnalisés et exercices téléchargeables
- Hotline téléphonique et par e-mail pendant 30 jours après la formation
Cette formation vous permettra de maîtriser les bases d'Excel pour organiser, analyser et présenter vos données efficacement, en vous donnant les outils essentiels pour optimiser votre productivité au quotidien.
✅ Présentiel ✅ Distanciel
⌛ Durée conseillée : 3 jours
Formation Individuelle Excel - Initiation
Apprenez à maîtriser les bases d’Excel pour organiser, analyser et présenter vos données efficacement. Repartez avec une maîtrise solide du logiciel pour optimiser votre productivité !